個人情報の取扱および個人情報保護方針

登録番号：第10590146(02)号

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、プライバシーマーク認証を取得しています。

設立日：2016年4月1日
最終改訂日：2024年9月1日

個人情報保護方針

株式会社三月うさぎの森
代表取締役社長小林正国

株式会社三月うさぎの森は、店頭および通信販売における古物買取・販売、発送代行事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号利用法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」および、「JIS Q15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

※適用範囲：当社が事業で取り扱うすべての個人情報に関する取扱いを定めるものです。
ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、古物買取・販売に関する事業で取扱うお客様の個人情報（古物営業法に基づく古物買取の際のご本人確認書類）、及び発送代行に関する事業、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

ｂ．法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c．安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d．苦情及び相談への対応
当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。

■当社のＰＭＳに関する苦情・相談受付窓口：
〒348-0065 埼玉県羽生市藤井下組171
株式会社三月うさぎの森個人情報保護管理者
TEL：048-598-6552
FAX：048-501-8229
電子メール：management@sangatuusagi.com
(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日夏季休暇年末年始除く)

制定：2016年4月1日
最終改定：2024年9月1日

個人情報の取扱いについて

株式会社　三月うさぎの森
〒348-0065 埼玉県羽生市藤井下組171
代表取締役　小林　正国
個人情報保護管理責任者　管理課課長

１．個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
なお個人情報の提供はお客様の任意となります。
ただし、必要とされる情報をいただけない場合や内容が正確でない場合には、サービスなどの対応をいたしかねることもありますので予めご了承ください。

顧客情報
【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。

２．保有個人データの開示等請求について

当社が保有する開示対象個人データに関する、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用停止・
消去、または第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。

当社の正式名称：株式会社　三月うさぎの森
個人情報保護管理者：管理課　課長
開示対象個人情報の利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
開示等のご請求先：
個人情報保護管理者　管理課　課長
〒348-0065　埼玉県羽生市藤井下組１７１
TEL：048-598-6552
FAX：048-501-8229
電子メール：management@sangatuusagi.com
開示等請求方法
「開示等請求書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（税込）を申し受けます。
法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは開示等請求書をご確認ください。
a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

f.当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

h.法令に違反することとなる場合

i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

３．保有個人データの安全管理措置について

当社は、「個人情報保護法」および本「個人情報の取扱いについて」に従い、個人データを適切に取り扱い、以下の安全管理措置を実施します。

個人情報の取扱いに関する責任者及び情報システム管理者を設置し、責任者への報告連絡対策を整備します。
個人情報の内容、保管・利用期限および当該個人情報を取り扱う従業者を明確化し、個人情報取扱い並びに安全管理に関する社内規定を整備します。
個人情報の取り扱いについて、従業者に定期的な教育をします。
入退室管理、機器等の管理、アクセス制限やアクセスログの取得などアクセス管理を実施します。
外部からの不正アクセス防止の措置 (UTMの設置等) を実施します。

上記の安全管理措置が適切に講じられるよう、定期的に運用チェックを行います。

４．苦情、お問い合わせについて

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言のある場合は、上記「2(6)開示等のご請求先」にて承ります。
メール、電話、郵送等、ご都合のよい手段でご連絡ください。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています。
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません）

　a.認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　b.苦情の解決の申出先
　　認定個人情報保護団体事務局

〈住所〉
　〒106-0032
　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

〈電話番号〉
　03-5860-7565
　0120-700-799

　以上